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Comment créer un groupe SMS pour vos conversations ?

Saviez-vous qu’il est possible d’envoyer des SMS groupés à plusieurs contacts de son répertoire au même moment ? L’application de messagerie par défaut disponible sur Android permet à ses utilisateurs d’utiliser cette fonctionnalité facilement sur le smartphone.

Seulement, la procédure pour créer un groupe SMS est bien plus compliquée en raison de l’interface non ergonomique de l’application. Pour contourner cette difficulté, découvrez une méthode pratique pour envoyer un message à plusieurs destinataires et l’utilité de cette fonctionnalité.

Qu’est-ce que le SMS groupé ?

Le SMS groupé est une fonctionnalité incluse dans les applications de messagerie des smartphones sous iOS et Android. Comme l’indique bien son nom, elle permet d’envoyer un même message à plusieurs destinataires en un seul clic.

Elle est plus utilisée dans le domaine commercial par les promoteurs de produits à leurs clients. Pour autant, elle peut être aussi  bénéfique pour partager une information avec les membres de sa famille ou avec des proches.

Créer un groupe SMS avec un téléphone Android
Créer un groupe SMS avec un téléphone Android

Lorsque vous comptez envoyer un message à plusieurs personnes, le SMS groupé est une solution efficace pour gagner du temps. Aujourd’hui, il existe de nombreux modèles de smartphones ou applications qui intègrent ce type de fonctionnalités pour les utilisateurs. Toutefois, il faut indiquer que la procédure d’envoi n’est pas la même sur tous les modèles d’appareils.

Comment ça marche le SMS groupé ?

La démarche pour envoyer un SMS groupé à des clients, des partenaires ou des proches est simple. Il suffit de sélectionner plusieurs destinataires à la fois pour le message à envoyer. Pour ce faire, appuyez sur « créer un nouveau message », puis sur « Ajouter contacts ». Cochez ensuite la case à côté du nom des contacts qui devront recevoir le message et validez avec la touche Ok.

Enfin, saisissez le message à transmettre, puis touchez la flèche « Envoyer » à droite du champ « Entrer le message texte ». Si le besoin se fait sentir, vous pouvez ajouter des images ou de courtes séquences de vidéos au message saisi. Notez cependant que l’envoi d’un SMS groupé est facturé par les opérateurs de réseau mobile. Renseignez-vous donc avant de lancer la procédure.

Créer un groupe SMS avec Android Message

La première étape pour créer un groupe SMS avec Android Message (téléchargeable ici) est de télécharger l’application sur votre smartphone. À cet effet, rendez-vous sur la plateforme de téléchargement Google Play Store puis utilisez la barre de recherche pour la retrouver. Une fois terminé, définissez cette application comme par défaut en suivant la procédure ci-après :

  1. Rendez-vous dans l’application Paramètres du téléphone ;
  2. Cliquez sur la rubrique Application puis cliquez sur la roue crantée ;
  3. Choisissez dans les options qui s’affichent, Android Message comme application par défaut.

Relancez ensuite l’application de messagerie de Google, puis ouvrez un fil de discussion au choix dans la liste des messages. Appuyez alors sur le bouton Menu (représenté par les trois points superposés du coin supérieur droit de l’écran) et sélectionnez la rubrique « Participants et options ». Enfin, cliquez sur l’icône + (ajouter des participants) et sélectionnez les contacts qui resteront dans le groupe.

Toutefois, il faut indiquer que les messages envoyés dans le groupe SMS seront visibles par tous les membres. Pour recevoir les réponses des destinataires individuellement, cliquez sur le bouton Menu > options paramètres > Paramètres avancés. Dans la rubrique MMS qui s’affiche, sélectionnez Messagerie de groupe, puis cochez la case « Envoyer des SMS individuels à tous les utilisateurs ».

Créer un groupe SMS sous iOS

Sur les modèles de smartphone Apple, il existe deux options pour créer un groupe SMS avec des contacts de son répertoire.

Créer un groupe SMS avec un téléphone iPhone
Créer un groupe SMS avec un téléphone iPhone

Solution 1 : Utiliser l’application Message

Pour créer un groupe SMS sous iOS à partir de l’application Message, touchez l’icône « Écrire un message ». Choisissez le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail des destinataires.

Ensuite, tapez le message que vous souhaitez envoyer et cliquez simplement sur Envoyer. Seulement, notez que toutes les réponses envoyées par les destinataires s’afficheront dans le fil des discussions.

Solution 2 : utiliser l’iCloud de son appareil

Hormis l’application Message, il est également possible de créer un groupe SMS avec l’iCloud de son téléphone. Pour ce faire, rendez-vous sur www.icloud.com avec votre ID Apple, cliquez sur l’icône Contact et sur l’icône +. Une nouvelle fenêtre pop-up s’affichera alors et choisissez « Nouveau groupe » afin de choisir un nom pour ce groupe et l’enregistrer. Une fois terminé, exécutez la procédure suivante :

  • Accéder au groupe SMS créé ;
  • Cliquer sur « Tous les contacts groupes » ;
  • Rechercher la première personne à ajouter
  • Glisser leur nom dans le nouveau groupe

Réitérez la même opération les prochaines fois que vous souhaitez ajouter une nouvelle personne au groupe de discussion. Pour accéder à ce dernier, rouvrez l’application de contact de l’iPhone et appuyez sur l’option groupe.

WhatsApp, la solution de SMS groupé Multicross

Créer un groupe SMS avec WhatsApp
Créer un groupe SMS avec WhatsApp

En plus de discuter avec des proches en message texte, audio ou par appel vidéo, WhatsApp permet de faire des SMS groupés. Le principe est similaire à celui de l’application Android Message à la différence que vous pouvez ajouter assez de destinataires (plus de 250 contacts). Aussi, l’envoi de message par ce canal s’avère plus économique puisque l’application est gratuite à condition d’avoir une bonne connexion internet.

Pour lancer des SMS groupés avec WhatsApp, appuyez sur le bouton représenté par les trois points verticaux (en haut à droite de l’écran). Choisissez ensuite l’option Nouveau groupe pour accéder à la liste des contacts de votre répertoire qui disposent de l’application.

Sélectionnez alors ceux qui feront partie du groupe, puis cliquez sur la petite flèche en bas pour baptiser le groupe créé. Enfin, cliquez sur la coche verte pour finaliser l’opération. À volonté, vous pouvez définir une image pour ce forum afin de ne pas le confondre avec d’autres discussions de votre fil.

Lire également : Comment récupérer des SMS effacés par erreur (iPhone/Android) ?

Les applications connexes pour envoyer des SMS groupés

Pour les professionnels et marketeurs à la recherche d’une solution personnalisée de SMS groupés, il existe en outre des applications tierces. Entre autres, il y a :

  • Sendinblue SMS
  • Active Trail SMS
  • OVH Télécom
  • SMS Factor

Ces applications sont disponibles sur les plateformes de téléchargement et fonctionnent autant sur les téléphones sous iOS que sous Android. Vous pouvez donc télécharger l’une d’entre elles et l’utiliser pour le compte de vos activités.

Comment personnaliser et gérer les notifications de groupe SMS ?

Personnaliser et gérer les notifications de groupe SMS peut être un défi, surtout si vous gérez de nombreux groupes de conversations. Cependant, il existe plusieurs étapes simples que vous pouvez suivre pour personnaliser et gérer les notifications de vos groupes SMS.

Tout d’abord, il est important de déterminer les groupes de SMS qui sont les plus importants pour vous. Vous pouvez ensuite personnaliser les notifications pour ces groupes en utilisant les paramètres de votre téléphone. La plupart des téléphones modernes offrent la possibilité de configurer des sons de notification uniques, des vibrations et des icônes de notification pour chaque groupe de SMS.

Gérer notifications SMS

Vous pouvez également gérer les notifications de vos groupes SMS en utilisant des applications tierces. Il existe de nombreuses applications disponibles sur les magasins d’applications (Play Store ou App Store) qui vous permettent de gérer les notifications de vos groupes SMS de manière plus avancée. Certaines de ces applications vous permettent même de masquer ou de désactiver les notifications pour des groupes spécifiques.

Les avantages de l’utilisation des groupes SMS pour la communication

Les groupes SMS sont un outil puissant pour la communication, offrant de nombreux avantages. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation des groupes SMS :

  1. Rapidité : Les groupes SMS permettent de communiquer avec plusieurs personnes rapidement et efficacement, sans avoir à envoyer des messages individuels à chaque destinataire.
  2. Accessibilité : Les groupes SMS sont accessibles depuis pratiquement tous les téléphones, ce qui en fait un choix pratique pour les personnes qui ne disposent pas d’un ordinateur ou d’une connexion Internet.
  3. Économie de temps : En utilisant des groupes SMS, vous pouvez envoyer des messages à un grand nombre de personnes en une seule fois, ce qui économise du temps par rapport à l’envoi de messages individuels.
  4. Personnalisation : Il est possible de personnaliser les notifications de groupe SMS pour mieux s’y retrouver dans les différents groupes que vous avez créé ou dans lesquels vous êtes présents.
  5. Suivi facile : Il est facile de suivre les messages envoyés dans un groupe SMS, ce qui peut être utile pour les projets ou les discussions de groupe qui nécessitent une collaboration étroite.

En conclusion, l’utilisation des groupes SMS peut améliorer la communication en permettant une transmission rapide et efficace d’informations, une personnalisation de notifications, et un suivi facile des messages envoyés.

Détail des différentes méthodes de création de SMS de groupe

Pour créer un SMS de groupe, plusieurs méthodes sont disponibles en fonction de vos préférences et de vos besoins. Voici les principales options :

  • Depuis l’application Messages : Cette méthode est la plus simple et la plus courante. Il vous suffit d’ouvrir l’application Messages, de cliquer sur le bouton “+” en bas à droite, de sélectionner les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe, de rédiger votre message et de l’envoyer. Vous pourrez ensuite échanger avec tous les membres du groupe en un seul message. L’avantage de cette méthode est sa rapidité et sa facilité d’utilisation. Cependant, elle ne permet pas de personnaliser le groupe ou de le gérer aisément.
  • Depuis l’application Contacts : Cette méthode est plus élaborée et vous permet de créer un groupe de contacts dans votre répertoire. Pour cela, ouvrez l’application Contacts, cliquez sur le menu en haut à gauche, choisissez “Groupes”, cliquez sur le bouton “+” en bas à droite, donnez un nom au groupe, sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter et validez. Vous pourrez ensuite envoyer un SMS de groupe en ouvrant l’application Messages, en cliquant sur le bouton “+”, en choisissant le groupe que vous avez créé, en rédigeant votre message et en l’envoyant. L’avantage de cette méthode est qu’elle vous permet de nommer le groupe et de le retrouver facilement. Cependant, elle est plus longue et plus complexe à mettre en place.
  • En utilisant un code USSD : Cette méthode moins connue peut être utile dans certains cas. Elle consiste à utiliser un code spécial pour envoyer un SMS de groupe à plusieurs destinataires sans passer par une application. Pour cela, composez le code 131 suivi du numéro de téléphone du premier destinataire, puis du signe “#”, puis du numéro de téléphone du deuxième destinataire, puis du signe “#”, et ainsi de suite jusqu’au dernier destinataire. Ajoutez ensuite le message, suivi du signe “*”, puis du signe “#”, et enfin appuyez sur la touche d’appel. Par exemple, pour envoyer “Bonjour à tous” aux numéros 0612345678, 0698765432 et 0678901234, composez *1310612345678#0698765432#0678901234*Bonjour à tous#. L’avantage de cette méthode est qu’elle ne nécessite pas d’application ni de connexion internet. Cependant, elle peut être peu pratique et limitée en termes de nombre de caractères ou de destinataires.

Fonctionnalités avancées des SMS de groupe

Les SMS de groupe proposent des fonctionnalités avancées qui vous permettent de personnaliser et de gérer vos conversations. Voici les principales options :

  • Attribuer un nom au groupe : Vous pouvez nommer le groupe pour le reconnaître facilement et le différencier des autres conversations. Pour cela, ouvrez la conversation de groupe, cliquez sur le menu en haut à droite, sélectionnez “Détails du groupe”, cliquez sur le nom du groupe, modifiez-le et validez. Par exemple, vous pouvez nommer le groupe “Famille”, “Amis”, “Travail”, etc.
  • Définir une sonnerie personnalisée : Vous pouvez attribuer une sonnerie personnalisée au groupe pour le distinguer des autres messages. Pour cela, ouvrez la conversation de groupe, cliquez sur le menu en haut à droite, sélectionnez “Détails du groupe”, cliquez sur “Sonnerie”, choisissez la sonnerie souhaitée et validez. Par exemple, vous pouvez opter pour une sonnerie amusante, originale ou discrète.
  • Ajouter ou supprimer des participants : Vous pouvez ajouter ou retirer des participants du groupe selon vos préférences. Pour cela, ouvrez la conversation de groupe, cliquez sur le menu en haut à droite, sélectionnez “Détails du groupe”, cliquez sur le bouton “+” pour ajouter un participant ou sur le bouton “-” pour le supprimer, puis validez. Par exemple, vous pouvez ajouter un nouveau membre à votre groupe d’amis ou supprimer un membre qui ne souhaite plus recevoir les messages.
  • Quitter le groupe : Vous pouvez quitter le groupe si vous ne souhaitez plus recevoir les messages. Pour cela, ouvrez la conversation de groupe, cliquez sur le menu en haut à droite, sélectionnez “Détails du groupe”, cliquez sur “Quitter le groupe” et confirmez. Par exemple, vous pouvez quitter un groupe de travail qui n’est plus d’actualité ou un groupe qui vous envoie trop de messages.
écrire un message sur iPhone

Limites et restrictions des SMS de groupe

Les SMS de groupe peuvent présenter des limites et des restrictions qu’il est important de connaître pour éviter les mauvaises surprises. Voici les principaux points à prendre en compte :

  • Nombre maximum de participants : Le nombre maximal de participants à un SMS de groupe peut varier en fonction des opérateurs, des appareils et des applications. En général, il est compris entre 10 et 20 personnes. Au-delà de cette limite, il se peut que certains destinataires ne reçoivent pas le message ou que le message soit divisé en plusieurs parties. Avant d’envoyer un SMS de groupe, il est donc recommandé de vérifier le nombre maximum de participants autorisé par votre opérateur, votre appareil et votre application.
  • Longueur des messages : La longueur des messages envoyés par SMS de groupe peut également varier selon les opérateurs, les appareils et les applications. En général, elle est limitée à 160 caractères. Au-delà de cette limite, le message peut être divisé en plusieurs parties ou des frais supplémentaires peuvent être appliqués. Avant d’envoyer un SMS de groupe, il est donc conseillé de vérifier la longueur maximale des messages autorisée par votre opérateur, votre appareil et votre application.
  • Coûts supplémentaires : Les coûts des SMS de groupe peuvent également varier selon les opérateurs, les appareils et les applications. En général, ils sont facturés au même tarif que les SMS classiques, mais des frais supplémentaires peuvent être appliqués en fonction du nombre de destinataires, de la longueur des messages ou du type de réseau utilisé. Avant d’envoyer un SMS de groupe, il est donc recommandé de vérifier les tarifs des SMS de groupe appliqués par votre opérateur, votre appareil et votre application.

Safsup

J'ai commencé avec un Pentium 2, mais depuis cette époque j'ai toujours gardé la même passion pour les nouvelles technologies, les geekeries, crypto et IA.

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